1 科研生產(chǎn)混合型車間刀具管理特點(diǎn)

　　中航工業(yè)北京航空制造工程研究所某研究室工程部數(shù)控加工分部先后承擔(dān)了國防系統(tǒng)“十五”、“十一五”期間十余項(xiàng)T藝研究與攻關(guān)、關(guān)鍵制造技術(shù)等課題的切削和零件加工、試驗(yàn)工作。并圓滿完成了多項(xiàng)型號(hào)攻關(guān)、型號(hào)飛機(jī)配套數(shù)控件的研制、批量生產(chǎn)任務(wù)。在不斷拓展與外部合作的同時(shí)，先后為航天、醫(yī)療、汽車和機(jī)床等行業(yè)加工了多項(xiàng)模具和大型零部件。

　　研究所現(xiàn)有五坐標(biāo)橋式數(shù)控高速銑床、五坐標(biāo)數(shù)控龍門銑床、五坐標(biāo)數(shù)控加工中心、五坐標(biāo)(三聯(lián)動(dòng))數(shù)控仿形龍門銑床等設(shè)備。零件加工所需刀具規(guī)格多、刀具附件類型繁雜，所需刀具集中在刀具庫房進(jìn)行管理。研究所分部科研、生產(chǎn)任務(wù)的突出特點(diǎn)是：項(xiàng)目多、數(shù)量大、質(zhì)量嚴(yán)和周期緊。因此，刀具的使用呈現(xiàn)以下特點(diǎn)：

　　(1)大批量單品種、多批量多品種交叉并存。要求從開始采購到日常維護(hù)，就要實(shí)現(xiàn)分類擺放、精細(xì)管理。

　　(2)刀具使用頻繁。嚴(yán)格的出入庫管理才能有效滿足使用情況的真實(shí)記錄。

　　(3)庫房與工藝人員的距離較遠(yuǎn)。客觀上要求必須滿足工藝人員實(shí)時(shí)檢索刀具庫存及刀具規(guī)格信息的要求。

　　(4)庫存總量大．種類多。總計(jì)有數(shù)千個(gè)品種,數(shù)萬把刀具。

　　(5)庫房工作時(shí)間與設(shè)備運(yùn)行時(shí)間的不同。這個(gè)差別導(dǎo)致了刀具管理的一個(gè)盲點(diǎn)。

　　從2007年開始．結(jié)合研究室相關(guān)的信息化建設(shè)，刀具管理系統(tǒng)開始實(shí)施．主要用來解決刀具庫房面臨的實(shí)際問題。同時(shí)．在相關(guān)的統(tǒng)計(jì)、查詢、盤庫以及制度建設(shè)領(lǐng)域也開展了很多工作。

　　經(jīng)過兩年的實(shí)踐及完善，這套軟件系統(tǒng)及相應(yīng)的管理制度，已經(jīng)在某重點(diǎn)型號(hào)生產(chǎn)和民用伽馬刀設(shè)備的生產(chǎn)等過程中發(fā)揮了重要作用，實(shí)現(xiàn)了刀具信息的可錄、可改、可查和可視。庫管人員、工藝人員、管理人員利用網(wǎng)絡(luò)即可方便查詢刀具使用情況。同時(shí)，在物資采購方面也起到了很好的作用。圖1為系統(tǒng)的主要操作界面；圖2為刀具借用的操作界面；圖3為某階段內(nèi)刀具使用情況的分析結(jié)果。

圖1管理界面

2 信息化管理流程

　　刀具庫房作為制造所的二級(jí)庫房，刀具管理的基本流程為：刀具庫房管理人員到物資處提取采購刀具；庫房盤庫，刀具信息人庫、人賬；設(shè)備操作人員借助系統(tǒng)領(lǐng)用刀具，刀具庫管理人員定期對(duì)庫房盤整具體流程如圖4.

　　通過流程分析，信息化管理的基本職能是：現(xiàn)有刀具的精確管理和實(shí)現(xiàn)刀具的損耗統(tǒng)計(jì)。要實(shí)現(xiàn)刀具的精確管理，就需要從入庫開始，準(zhǔn)確掌握刀具的各種信息和實(shí)時(shí)使用情況。因此，基本流程決定了信息化管理的重點(diǎn)在于相關(guān)制度的健全以及數(shù)字化管理軟件的介入，核心是整體流程的優(yōu)化。

3 信息化管理實(shí)踐

　　我們主要從刀具應(yīng)用的基礎(chǔ)流程開始梳理，以流程優(yōu)化為核心，以制度健全為重點(diǎn)，以信息化軟件為保障，以具體實(shí)際需求為牽引，以各個(gè)部門聯(lián)合組建的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為支撐，以刀具庫房為對(duì)象。從2007年開始分階段進(jìn)行相關(guān)建設(shè)。

　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)采取的是計(jì)劃部、工程部和軟件部三方聯(lián)合的方式，以計(jì)劃部、工程部需求為主。整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行分了3個(gè)階段：需求分析、項(xiàng)目開發(fā)和項(xiàng)目實(shí)施。

　　(1)轉(zhuǎn)變思想，制度先行。

　　刀具庫房刀具管理體系的開始搭建，源于生產(chǎn)任務(wù)量的增加，更起始于管理思想的轉(zhuǎn)變。只有適應(yīng)時(shí)代的信息化管理思想，融合計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的管理手段，才能提升管理水平。同時(shí)，業(yè)務(wù)流程所涉及到的各個(gè)環(huán)節(jié)的人，也必須主動(dòng)轉(zhuǎn)變思想。這樣，相關(guān)的信息化管理工作才有成功開展的可能。有了想做事的思想，相關(guān)制度的訂立就顯得很重要。“沒有規(guī)矩。不成方圓”。信息化管理，主要針對(duì)的是成型的、有邏輯的和有規(guī)則的流程。因此，信息化管理的前提，就是對(duì)業(yè)務(wù)流程的仔細(xì)梳理、形成制度、邏輯延伸、數(shù)字固化。為此．項(xiàng)掃組總結(jié)形成了“刀具庫庫房管理制度”。從刀具日常維護(hù)、刀具借領(lǐng)制度、刀具報(bào)廢制度、庫管員責(zé)任、軟件系統(tǒng)使用等幾個(gè)方面制定了詳細(xì)的規(guī)則。從制度層面保證庫房規(guī)制合理清楚、歷史紀(jì)錄完善清晰、軟件系統(tǒng)順利運(yùn)行。

　　(2)合理搭配。需求牽引。

　　信息化管理的建設(shè)，必須融合各方力量，才能有效地解決問題。項(xiàng)目組融合了管理、設(shè)計(jì)、庫房等幾方面的人員，進(jìn)行了有效溝通、詳細(xì)交流和任務(wù)分工，有效保證了項(xiàng)目實(shí)施的可行性。信息化管理工具必須基于相關(guān)的實(shí)際情況，也就是以具體的需求為牽引，不能關(guān)門造車。當(dāng)然，適當(dāng)?shù)奶嵘⒏倪M(jìn)和完善也是必須的。項(xiàng)目組采取了現(xiàn)場跟產(chǎn)、持續(xù)跟蹤的方式，概括、總結(jié)了庫房管理所涉及到的諸多環(huán)節(jié)，同時(shí)，合理提煉，最終形成了總體的設(shè)計(jì)思想：“以B／s結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)架構(gòu)，充分利用現(xiàn)有資源；以流程為核心，分析統(tǒng)計(jì)為重點(diǎn)”。項(xiàng)目組根據(jù)實(shí)際的應(yīng)用情況，對(duì)于流程過程中幾類特殊的情況進(jìn)行了重點(diǎn)設(shè)計(jì)。其一，原則上領(lǐng)用的刀具，直接進(jìn)行報(bào)廢處理。但是，在實(shí)際運(yùn)行過程中，存在領(lǐng)用后又入庫的情況。因此，這種情況需要一個(gè)特殊的流程來處理。其二，對(duì)于晚間加班的情況，刀具的借領(lǐng)需要特殊的制度來保證。

　　(3)集中力量，化整為零。

　　信息化管理的前期投入，尤其是相關(guān)信息的采集、錄人工作是需要大量的人力、物力和消耗大量時(shí)間的。因此，必須在一個(gè)相對(duì)固定的時(shí)間內(nèi)．集中所有力量，盡快完成數(shù)據(jù)的采集工作。信息化管理所涉及信息的日常維護(hù)工作，也是決定信息化管理成敗的一個(gè)重要因素。如今，刀具庫總計(jì)有數(shù)千種類型．?dāng)?shù)萬把刀具。系統(tǒng)運(yùn)行初期，系統(tǒng)所需刀具信息，尤其是圖像信息．一片空白。為此．項(xiàng)目組前后投入了8人，耗時(shí)一年．詳細(xì)清理歷史數(shù)據(jù)、合理分工、采集圖像和登記造冊(cè)，最終完成了完整數(shù)據(jù)的錄入。

　　(4)適用為主，完善實(shí)踐。

　　根據(jù)制造所以及研究室的實(shí)際管理要求與現(xiàn)實(shí)，紙質(zhì)帳頁、電子倉庫兩套數(shù)據(jù)要保持統(tǒng)一、完整和關(guān)聯(lián)。整個(gè)數(shù)據(jù)流歷經(jīng)庫房的庫位設(shè)置、刀具的種類設(shè)置、刀具字典設(shè)置、刀具出人庫管理等等。軟件系統(tǒng)的基本流程以及組成單元如圖5所示。晰、流向清楚和統(tǒng)計(jì)精確。總計(jì)有刀具臺(tái)帳、庫位設(shè)置、出人庫管理、統(tǒng)計(jì)分析等10個(gè)模塊；底層數(shù)據(jù)庫也相應(yīng)在刀具臺(tái)帳、借用情況、歷史查詢等方面建立了數(shù)據(jù)庫。把重點(diǎn)的建設(shè)放在了刀具基礎(chǔ)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)分析等方面。在刀具基礎(chǔ)臺(tái)帳方面，根據(jù)實(shí)際需求，創(chuàng)新性地加入了刀具圖形化的信息，實(shí)現(xiàn)圖像化刀具信息，為此引入了攝像頭，動(dòng)態(tài)采集刀具圖像；從使用人員、使用類別等方面進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了圖形化的輸出。整個(gè)軟件系統(tǒng)以刀具庫房所在的研究室的信息化管理平臺(tái)為統(tǒng)一平臺(tái)。在取得最大方便的同時(shí)，利用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)了信息共享。因此，系統(tǒng)的模式是統(tǒng)一的B／S模式．采用了JsP、JAvA、AJAx和vB等技術(shù)。

4 成效

　　整個(gè)信息化管理的建設(shè)，包括各項(xiàng)規(guī)章制度的健全建立、軟件的實(shí)施完善，前后歷經(jīng)了3年的時(shí)間。之后，據(jù)實(shí)際情況，又陸續(xù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了完善調(diào)整。其中，軟件系統(tǒng)至少整體開發(fā)了兩個(gè)版本．并且具有自主實(shí)施產(chǎn)權(quán)；刀具庫房實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理；基本健全了庫房的規(guī)章制度；整個(gè)管理流程基本適應(yīng)了現(xiàn)在的科研生產(chǎn)。

　　據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，刀具庫房現(xiàn)有刀具種類近2000種．總計(jì)近20000把刀具，基本的刀具臺(tái)帳帳目清楚，歷史信息翔實(shí)；信息化的管理模式深入人心，刀具的信息化管理制度也已經(jīng)得到普及；工藝人員可以通過系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)，清楚查詢所要知道的刀具的基本信息以及清晰的圖像，方便了工作，提高了效率；刀具采購人員通過系統(tǒng)，可以掌握所需刀具的庫存情況，合理決定采購數(shù)量。

　　整體而言，刀具庫房庫位實(shí)現(xiàn)了電子化分配，刀具實(shí)現(xiàn)了電子化管理，刀具使用歷史紀(jì)錄實(shí)現(xiàn)了完整性查詢。整個(gè)庫房的刀具清單、刀具借用情況和刀具的實(shí)時(shí)追蹤，都可以通過簡單的幾個(gè)敲擊動(dòng)作在計(jì)算機(jī)上方便實(shí)現(xiàn)。尤其是刀具的查找，借助系統(tǒng)的查找定位功能．大大減少了等待時(shí)間。

5 展望

　　通過刀具庫房的信息化管理建設(shè)，我們對(duì)信息化建設(shè)有了一些深刻的認(rèn)識(shí)：“領(lǐng)導(dǎo)重視、需求牽引、合理搭配、技術(shù)實(shí)用”。任何信息化的建設(shè)必須有領(lǐng)導(dǎo)的充分重視與支持，這是前提；信息化建設(shè)以具體需求為牽引，不能閉門造車，這是關(guān)鍵；組建合理的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，理順各種關(guān)系，才能系統(tǒng)地真正解決問題，這是保障；采用合適的技術(shù)，不要過分追求“新”，解決問題是首要的．這是策略。總之信息化建設(shè)是一個(gè)實(shí)實(shí)在在的事情，要解決實(shí)實(shí)在在的問題。

　　通過幾年的實(shí)踐，刀具庫房，作為整個(gè)生產(chǎn)流程環(huán)節(jié)中綜合保障地位的作用，越發(fā)凸顯；刀具的及時(shí)采購、及時(shí)到位、科學(xué)調(diào)度和嚴(yán)格管理．隨著生產(chǎn)任務(wù)的逐步擴(kuò)增，要求也日益提高。同時(shí)，隨著技術(shù)的變革．管理手段的提升，傳統(tǒng)的刀具庫房被賦予了很多新的功能。

　　庫存的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、實(shí)時(shí)預(yù)警，成本分析，已經(jīng)開始成為庫房信息化建設(shè)的重中之重。同時(shí)，自動(dòng)的物料分析、配送系統(tǒng)，也成為了生產(chǎn)提出的新的要求。相關(guān)的硬件建設(shè)和軟件建設(shè)，只有不斷地適應(yīng)新形勢(shì)，才能有效推動(dòng)相關(guān)工作的順利開展!